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總務處

分機

職稱

工作執掌

251

總務主任

吳春生主任

財務管理規則之擬訂與修正

財產增減之造報 

財產購置之及登記保管與分配撥借等事項

財產毀損報廢之處理 

財產使用年限之評定與財產清點等事項 

物品之採購 

物品保管與分發使用及登記 

物品之出借收回登記 

物品維修與報廢 

辦公廳所之分配佈置及設備整潔事宜 

電話與水電之管理 

各項災害預防措施、搶救與善後處理 

門禁警衛之加強與管理 

典禮會場之佈置與設備 

相關集會活動支援 

營繕工程計畫之擬議 

招標比價訂約事項 

環境綠美化計畫之擬訂與實施

工友管理辦法之擬訂 

工友之各項人事管理 

業務助理之聘僱與管理 

工友、約聘僱人員、代理(課)教師與業務助理之勞健保 

其他有關事務管理事項 

251

事務兼文書

張娜滺組長

      掌理學掌理學校一切款項之收支

保管現金暨公庫銀行票據及有關出納各種單據

登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表

發放教職員工薪水

辦理收繳學生註冊費、學雜費及代辦費

填造員工現金給與請領清冊及保險明細表

教職員之公勞保、退撫基金、福利互助金之扣繳

辦理每月公庫存款對帳及填造差額解釋表與結存表等

教職員及退休教職員所得稅之填報

教職員各項保費支出之證明

其他有關出納事項 

252

出納兼人事

陳立帆先生

組織編制
(一)員額編制
(二)職務歸系及職務註銷案件報核
(三)分層負責明細表之擬訂、修訂與報核
任免遷調
(一)教職員任免遷調案件之辦理
(二)教職員俸級及敘薪案件之核定
(三)教職員之資格審核
(四)教師留職停薪與復職案件之辦理
(五)教師聘書及兼職聘書之製發
(六)教師不續聘案件之報核
教師證
教師證遺失申請補發表件之審查、核轉及證件之轉發
教職員甄遴選
(一)組織教師評審委員會及職員甄審委員會
(二)辦理公開甄選報名、登記及查驗證件等非試務業務
考核獎懲
(一)教職員平時考核簽核
(二)組織教師成績考核委員會、職員考績委員會
(三)辦理教職員成績考核及考績案件
(四)教職員年度成績考核案件之核轉
(五)教職員成績考核通知書之填發
(六)教職員獎懲案件之核辦
(七)資深優良教師獎勵及服務獎章案件之核轉
(八)服務獎章案件之辦理
(九)校長獎懲案件之陳報
(十)不適任現職人員之處理案件
(十一)涉刑事案件之處理
(十二)停(免)職、復職、薪案件
差假勤惰
(一)教職員差假之管理
(二)教職員曠職、扣薪案件
(三)教職員延長病假(公傷假)之報核
(四)教職員休假補助費及不休假加班費之核發
(五)教職員差假登記及統計
進修
研習
出國
 
(一)教職員出國觀光案件之審核
(二)教職員留職停薪出國進修或專題研究及回國案件之處理
(三)教職員訓練進修之選調事宜
待遇福利
(一)教職員待遇核簽及轉知
(二)教職員婚、喪生育及子女教育補助費之審核
(三)教職員福利互助之加入與退出
(四)教職員福利互助各項補助申請之核轉
(五)教職員福利互助各項補助核定案件之轉知
(六)教職員福利事務之籌辦
保險
(一)教職員公保、退撫、健保之加退保、停保、復保、變俸等異動案件
(二)各項保險給付申請案件之核轉
(三)各項保險給付核定案件之轉知
退休
撫卹
資遺
(一)教職員退休、資遣、撫卹申請案件之核轉
(二)教職員退休、資遣、撫卹核定案件之轉知
(三)退休人員及在職亡故人員遺族之照護事宜
(四)教職員退撫基金事宜
(五)教職員資遺案件之辦理
文康活動
教職員文康活動之籌辦
人事資料管理
(一)人事資料調查及統計
(二)教職員人事資料建檔
(三)調職人員人事資料之移轉
(四)教職員通訊錄之編製
證明書
教職員在(離)職證明書與服務證明書之核發
緩召
(一)教師申請四條三款緩召核轉
(二)緩召事務之公告與宣傳
(三)緩召異動通報事宜
其他事項
上級臨時交辦事項